Zenlixs Pharmacie
Ventes au comptoir, stock lot par lot, péremptions, crédits clients et équipe : tout ce qui fait le quotidien d'une pharmacie, réuni dans un outil simple, utilisable sur ordinateur, tablette et téléphone.
Écrans réels du logiciel · données de démonstration
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles aujourd'hui. Certaines sont réservées aux formules Pro et Premium.
Une file d'attente qui s'allonge pendant qu'on cherche un prix.
Recherche par nom ou scan du code-barres avec la caméra du téléphone ou de la tablette. Le prix vient de la fiche produit, le lot est choisi automatiquement. Paiement en espèces, par Orange Money ou à crédit, ticket imprimable (58 mm, 80 mm ou A4).
Des écarts de stock qu'on ne sait pas expliquer.
Chaque entrée et chaque sortie est enregistrée avec le lot, la quantité, le motif et l'employé. Les lots qui périment en premier sortent en premier, et l'historique complet reste consultable.
Des boîtes périmées découvertes trop tard, ou vendues par erreur.
Les lots proches de la péremption sont listés et signalés chaque jour. La vente d'un lot périmé est bloquée ; il se retire du stock en un clic, avec une trace de l'opération.
Un comptage physique long et difficile à rapprocher du système.
Des sessions de comptage, scanner en main, qui comparent le stock compté au stock enregistré.
Des commandes passées de mémoire.
Le carnet des fournisseurs et le suivi des bons de commande, de la création à la réception.
Des ventes à crédit notées sur un cahier.
Le solde de chaque client, ses paiements partiels et les échéances. Les clients fidèles cumulent des points et obtiennent une réduction automatique.
Savoir qui a fait quoi, et qui était présent.
Des accès adaptés à chaque rôle (administrateur, pharmacien, vendeur, caissier…), un journal d'activité, le planning, les congés et une borne de pointage par code PIN sur tablette.
Ne connaître son chiffre d'affaires qu'en fin de mois.
Le tableau de bord du jour, le chiffre d'affaires réellement encaissé, la valeur du stock et les produits les plus vendus, sur la période choisie.
Les écrans
Recherche, scan, panier et encaissement sur un seul écran.
Les lots à surveiller, avec le délai restant et le retrait des lots périmés.
Un catalogue de médicaments courants est déjà chargé à l'ouverture de votre espace ; vous l'adaptez à votre officine.
Chaque entrée et chaque sortie, avec le lot, le motif et l'employé.
En situation
Quelques moments ordinaires de la vie d'une officine, et la façon dont Zenlixs les prend en charge.
Le vendeur scanne la boîte, le prix et le lot s'affichent, le client paie en espèces ou par Orange Money. Le ticket sort, le stock est à jour.
Le lot apparaît dans les péremptions des semaines à l'avance. Une fois la date passée, la caisse refuse de le vendre et vous le retirez du stock en un clic.
La vente est enregistrée à crédit avec une échéance. Son solde, ses paiements partiels et ses retards se suivent depuis une seule page.
La vente rapide continue. Les ventes attendent sur l'appareil et partent automatiquement au retour de la connexion.
Connexion instable
Si Internet coupe, la vente rapide reste utilisable. Les ventes sont conservées sur l'appareil, puis envoyées automatiquement au retour du réseau. Le serveur vérifie chaque vente à son arrivée : prix, stock et date de péremption.
Les autres écrans (rapports, gestion des produits, paramètres…) ont besoin d'une connexion.
Formules
Trois formules selon la taille de votre équipe et les modules dont vous avez besoin. Le tarif est établi sur devis.
Essentiel
Pro
Premium
Questions fréquentes
Aux pharmacies. C'est le premier module disponible. D'autres secteurs sont en préparation et seront annoncés lorsqu'ils seront prêts.
La vente rapide continue de fonctionner pendant une coupure : les ventes sont enregistrées sur l'appareil puis envoyées automatiquement au retour de la connexion. Les autres écrans ont besoin d'Internet.
Sur ordinateur, tablette et téléphone, depuis un navigateur. Il peut aussi être installé sur l'écran d'accueil comme une application. Le scan des codes-barres utilise la caméra de l'appareil.
Essentiel couvre la vente, le stock, les péremptions, la fidélité et jusqu'à 3 employés. Pro ajoute les fournisseurs et commandes, les crédits clients, la communication interne, le pointage et jusqu'à 10 employés. Premium lève les limites d'employés et de bornes de pointage.
Chaque entreprise ne voit que ses propres données, chaque employé n'accède qu'à ce que son rôle autorise, les actions importantes sont tracées et la base de données est hébergée en Europe (Paris).
Depuis votre espace, la rubrique Support permet d'écrire à l'équipe Zenlixs et de suivre la réponse.
Après la démonstration, votre espace est créé avec un catalogue de médicaments courants déjà chargé, que vous adaptez à votre officine. Les conditions précises sont définies avec votre devis.
Une démonstration sur les vrais écrans, à partir de votre façon de travailler.
